Software cowork para clínicas que alquilan boxes a profesionales

Si tu clínica o centro alquila boxes, cabinas o salas a profesionales externos, el día a día suele acabar en WhatsApp y en una hoja aparte de la agenda. Galixia Cowork ordena boxes, miembros invitados, horarios, reservas y señal online opcional, y cruza la ocupación con la agenda de la clínica para no doblar el mismo espacio físico. Encaja en clínicas estéticas, médico-estéticas y centros de belleza con modelo cowork. La URL de reserva es para profesionales con membresía activa (login), no un marketplace abierto al público. En la sección de recursos enlazados tienes la guía de alquiler de boxes, el checklist para abrir cowork y la calculadora de precio por hora.

Problemas que resuelve Galixia

Problema

Varios profesionales escriben por WhatsApp para el mismo box el sábado por la mañana y nadie sabe quién llegó primero ni si pagó la señal.

Solución

Con Cowork la disponibilidad sale de horarios y reglas del box. La reserva queda registrada; la señal online opcional compromete la franja antes de confirmar.

Problema

La agenda de la clínica marca la sala libre, pero un profesional externo ya la tiene ocupada con una paciente propia.

Solución

Cowork comparte ocupación con la agenda de la clínica: el mismo espacio no se ofrece a dos usos a la vez.

Funcionalidades conectadas

Boxes y reglas de uso

Cada box puede ser libre, exclusivo de un profesional o limitado por categoría. Colores y excepciones de política se gestionan desde el panel.

Miembros e invitaciones

Altas por email con invitación y activación. Miembros activos reservan; si los suspendes, conservan histórico pero no pueden pedir nuevas franjas.

Reservas y tablero operativo

Reservas manuales o desde la URL del cowork, tablero diario por box, bloqueos horarios, cancelaciones y control de señal pagada.

Señal online

Señal (anticipo) configurable, opcional u obligatoria. Si el cobro online no está disponible, la reserva puede quedar pendiente de confirmación de la clínica.

Equipos alquilables

Catálogo de equipos con stock y precio fijo o por hora; cobro online o registro manual según la operativa.

Ocupación compartida con la agenda

Las reservas cowork se tienen en cuenta junto a la agenda de la clínica para no solapar el mismo box físico.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el software cowork de Galixia?

Es el módulo para que clínicas y centros alquilen boxes o salas a profesionales externos (miembros), con reservas, horarios, señal opcional y control operativo desde el panel. Sirve para modelos de beauty cowork y alquiler de cabinas en clínicas estéticas o médico-estéticas.

¿Sirve solo para centros de estética?

No está limitado a un solo vertical de marca: el módulo encaja en clínicas y centros que alquilan boxes a profesionales independientes. Galixia nace en estética y médico-estética, y el cowork sigue esa operativa de salas y cabinas.

¿Cualquiera puede reservar un box online?

No. La URL de reserva cowork de la clínica exige login y membresía activa. No es una reserva abierta al público general ni un marketplace de boxes.

¿Puedo cobrar una señal al reservar un box?

Sí. Configuras señal (anticipo) opcional u obligatoria y puedes cobrarla online cuando la señal online esté activada en la clínica.

¿El cowork choca con la agenda de citas de la clínica?

No debería: la ocupación del box se cruza con la agenda de la clínica para evitar dobles reservas del mismo espacio físico.

¿Puedo alquilar también aparatos o equipos?

Sí. Hay un catálogo de equipos alquilables con stock y precio fijo o por hora, con cobro online o manual según configures.

¿El módulo Cowork viene activado en todas las clínicas?

No. Cowork se activa por organización cuando la clínica lo necesita. Sin esa activación no aparecen el panel cowork ni la URL de reserva de miembros.

¿Puedo desactivar la reserva pública si no la quiero?

Sí. La reserva pública de citas para pacientes o clientas es opcional y la desactivas con un clic. El cowork es otro flujo: los profesionales invitados reservan boxes en la URL propia de la clínica, solo con login y membresía activa.

¿Galixia ofrece soporte directo por WhatsApp?

Sí. Galixia ofrece a todos sus clientes una línea directa de soporte por WhatsApp, todos los días de la semana, para resolver dudas de la plataforma con el equipo de Galixia.

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Planes

Mini - 49 EUR/mes

  • Hasta 2 trabajadores. Ampliación con trabajadores extra por 9,99 €/mes cada uno
  • Todos los módulos del panel salvo facturación y consentimientos
  • Recordatorios y notificaciones por email o WhatsApp (hasta 2 tipos WhatsApp activos)

Avanzado - 99 EUR/mes

  • Hasta 5 trabajadores. Ampliación con trabajadores extra por 9,99 €/mes cada uno
  • Facturación compatible con Verifactu
  • Consentimientos y gestión clínica completa
  • galixIA básica
  • Todo lo incluido en el plan Mini

Pro - 149 EUR/mes

  • Hasta 10 trabajadores. Ampliación con trabajadores extra por 9,99 €/mes cada uno
  • galixIA avanzada
  • Todo lo incluido en el plan Avanzado

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