Cómo calcular el precio de alquiler de un box en clínica (cowork)

Poner un precio “a ojo” al alquiler de un box es la forma más rápida de llenar la clínica de freelancers y no ganar casi nada. El cowork solo es rentable si el precio por hora o franja cubre el espacio, la limpieza, el desgaste y el margen que quieres. Esta guía te da un método simple; si quieres el cálculo en un minuto, usa la calculadora de precio box/hora.

Si aún no tienes claro el modelo operativo (miembros, reglas, ocupación), empieza por cómo alquilar boxes en una clínica sin caos.

Por qué falla el precio

Los fallos habituales:

• Copiar la tarifa del cowork de al lado sin mirar tu coste de m² ni tus horas reales vendibles.
• Olvidar limpieza, consumibles y tiempo entre franjas.
• Subastar el box barato “para llenarlo” y luego no poder subir sin pelear.
• Mezclar el precio del box con el del aparato (láser, radiofrecuencia) sin desglosarlo.

El precio no es marketing: es protección del activo. Si el box no paga su coste, estás subvencionando el negocio de otro profesional.

Método en cuatro números

1. Coste mensual del espacio prorrateado. Alquiler + comunidad + suministros + parte del personal de apoyo que atribuyas a ese box. Si tienes 4 boxes iguales, divide en 4.
2. Horas vendibles al mes. No uses 30 días × 12 horas. Usa el horario real en el que alguien puede reservar, menos bloques que nunca se llenan.
3. Coste variable por hora usada. Limpieza, toallas, consumibles, comisión de cobro si aplica.
4. Margen objetivo. El % que quieres por encima del coste total por hora.

Fórmula orientativa:

Precio mínimo/hora ≈ (coste mensual del box ÷ horas vendibles) + variable por hora, y luego subes hasta tu margen.

Ejemplo mental: box a 800 €/mes de coste atribuido, 80 horas vendibles → 10 €/hora de fijo. Más 3 € de limpieza → 13 €. Con un 30 % de margen orientativo, te acercas a ~19 €/hora. Ajusta a tu mercado local.

Haz el cálculo con la calculadora del Vault y anota el resultado junto a tus reglas de señal.

Franjas y paquetes

Muchas clínicas no venden “hora suelta”, sino bloques:

• Mañana / tarde.
• Media jornada.
• Jornada completa.
• Pack semanal o mensual con límite de horas.

Convierte el precio/hora a franja sumando horas del bloque y un pequeño descuento solo si el pack mejora ocupación previsible. No descuentes por miedo a vacíos: primero llena con reglas claras.

Si además alquilas equipos, precio aparte (fijo o por hora). Mezclar box + aparato en una tarifa opaca complica disputas y contabilidad.

Señal y no-shows

La señal (anticipo) no sustituye un buen precio: reduce no-shows y filtra reservas serias. Puedes dejarla opcional u obligatoria. En un software cowork para clínicas la señal se configura por operativa y puede cobrarse online cuando la actives.

Regla práctica: si el box es escaso el sábado, señal más alta o obligatoria. Si sobra entre semana, puedes ser más flexible.

Errores de underpricing

• Precio por debajo del coste del m². Estás regalando infraestructura.
• Ignorar horas no vendibles. Inflas la ocupación teórica y bajas el precio/hora real.
• No revisar cada trimestre. Luz, alquiler y demanda cambian.
• Competir solo a la baja. Pierdes a quien valora orden, limpieza y boxes bien gestionados.

Para el día a día operativo (quién reserva, cuándo y con qué señal), el módulo Cowork de Galixia ordena precios, horarios y ocupación compartida con la agenda.