Software de gestión para centros de eliminación de tatuajes

En eliminación de tatuajes cada sesión depende del tamaño del tatuaje, de la operadora libre y del hueco correcto en la agenda. Galixia te da agenda flexible con columnas por operador, duraciones por zona, bloqueos y reserva pública opcional. Sobre esa base controlas bonos de sesiones, consentimientos, documentación del centro, inactivos y facturación Verifactu.

Problemas que resuelve Galixia

Problema

Cliente elimina un tatuaje del antebrazo (sesión 5 de 10) y pregunta si puede usar las sesiones restantes para un tatuaje pequeño del tobillo. Recepción no sabe qué responder sin mirar papeles.

Solución

Bonos y encadenados por tatuaje o zona: sesiones restantes vinculadas al tratamiento correcto, visibles en CRM antes de mover o mezclar sesiones.

Problema

Cambia la operadora láser y la nueva no sabe qué parámetros o evolución hubo en la sesión anterior porque estaba anotado en un chat interno que ya no lee.

Solución

Historia clínica con notas de evolución por sesión y consentimiento por zona archivado en la ficha del paciente, accesible para cualquier operadora del centro.

Funcionalidades conectadas

Agenda flexible por operador

Servicios por tamaño de tatuaje con duración y precio, columnas por operador, bloqueos y señal online. Mueves sesiones entre profesionales y activas reserva pública opcional. Si no la quieres, la desactivas con un clic.

Bonos y ciclos de sesiones

Vende packs de sesiones desde CRM, controla cuántas quedan por tatuaje o zona. Encadenados detecta ciclos a medias y clientes sin bono activo.

Consentimientos y documentación

Consentimientos en un clic: tus plantillas o las nuestras, firma en ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace o QR. Todo vinculado al cliente y archivado en tu organización. Módulo para subir y organizar toda la documentación del centro en carpetas: protocolos, registros, certificados y documentación operativa, lista para cuando llegue una inspección.

Antes y después para redes

Sube fotos de antes y después en la plataforma y genera automáticamente publicaciones listas para redes.

CRM, inactivos y facturación

Recupera clientes que dejaron el tratamiento, contacta por WhatsApp desde el listado, promociona otros servicios y factura con hoja de ruta Verifactu.

Preguntas frecuentes

¿Galixia sirve para un centro de eliminación de tatuajes?

Sí. Está pensado para negocios basados en sesiones repetidas de láser: bonos, ciclos de tratamiento, consentimientos, documentación del centro, agenda por operador, recordatorios y recuperación de clientes que dejan de venir.

¿Puedo controlar cuántas sesiones le quedan a cada cliente?

Sí. Desde la ficha CRM vendes bonos, ves sesiones consumidas y restantes, caducidad y estado. Encadenados muestra el progreso del ciclo completo por tatuaje o zona.

¿Cómo recupero clientes que abandonan el tratamiento?

El módulo de inactivos filtra por días sin visita. Encadenados marca clientes en riesgo. Desde ambos listados puedes abrir WhatsApp o la ficha CRM para reactivarlos.

¿Incluye consentimientos informados para láser?

Sí. Generas el consentimiento en un clic y el paciente firma en recepción con ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace. Queda archivado en su ficha. Si no tienes plantillas, te las facilitamos con asesoramiento médico-legal.

¿Puedo centralizar la documentación del centro para inspecciones?

Módulo para subir y organizar toda la documentación del centro en carpetas: protocolos, registros, certificados y documentación operativa, lista para cuando llegue una inspección.

¿Puedo enviar recordatorios automáticos de cita?

Sí. Desde el plan Mini puedes activar avisos por email o WhatsApp para el negocio y el cliente: reservas, confirmaciones, recordatorios y reseñas. En el plan Pro también puedes enviarlos desde tu propio número de negocio.

¿Galixia ofrece soporte directo por WhatsApp?

Sí. Galixia ofrece a todos sus clientes una línea directa de soporte por WhatsApp, todos los días de la semana, para resolver dudas de la plataforma con el equipo de Galixia.

¿Puedo desactivar la reserva pública si no la quiero?

Sí. La reserva pública es opcional. Si tu centro prefiere gestionar las citas solo desde recepción, la desactivas con un clic desde el panel.

¿La agenda de Galixia es flexible para gestionar citas?

Sí. Configuras columnas por profesional, duraciones por servicio, bloqueos, horarios y reserva pública opcional. También puedes activar señal anticipada online opcional al reservar. Reserva pública y señal se activan o desactivan con un clic desde el panel. Recepción crea, mueve y reasigna citas según la operativa real del centro, sin encajar tu negocio en un calendario rígido.

Planes

Mini - 49 EUR/mes

  • Hasta 2 trabajadores. Ampliación con trabajadores extra por 9,99 €/mes cada uno
  • Todos los módulos del panel salvo facturación y consentimientos
  • Recordatorios y notificaciones por email o WhatsApp (hasta 2 tipos WhatsApp activos)

Avanzado - 99 EUR/mes

  • Hasta 5 trabajadores. Ampliación con trabajadores extra por 9,99 €/mes cada uno
  • Todo lo incluido en Mini
  • Facturación compatible con Verifactu
  • Consentimientos y gestión clínica completa
  • Caifix AI básica

Pro - 149 EUR/mes

  • Hasta 10 trabajadores. Ampliación con trabajadores extra por 9,99 €/mes cada uno
  • Todo lo incluido en Avanzado
  • Caifix AI avanzada

A medida

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