Software de gestión para centros de depilación láser

En depilación láser cada sesión tiene su zona, su operadora y su hueco en la agenda. Galixia te da agenda flexible con columnas por profesional, duraciones por zona, bloqueos y reserva pública opcional. Sobre esa base controlas packs y mantenimientos, bonos, consentimientos, documentación del centro, inactivos y facturación Verifactu en una plataforma hecha para centros láser.

Problemas que resuelve Galixia

Problema

Clienta con pack de 10 sesiones de piernas en la sesión 5. Empieza a venir solo a axilas "sueltas" y nadie ve que el pack de piernas lleva un mes sin consumirse.

Solución

Encadenados muestra el progreso por tratamiento y marca clientes en riesgo. El CRM tiene bonos separados por zona con sesiones restantes y caducidad visibles.

Problema

El mantenimiento de axilas debería ser cada 6-8 semanas, pero quien lo llevaba en un Excel dejó el centro y ahora pierdes decenas de citas recurrentes sin avisar.

Solución

Recordatorios automáticos antes de la cita por email o WhatsApp (desde el plan Mini).

Funcionalidades conectadas

Agenda flexible por operadora

Zonas láser con duración y precio, columnas por operadora, bloqueos de franja, reserva pública opcional y señal online opcional. Mueves citas entre profesionales. Reserva pública y señal se activan o desactivan con un clic.

Bonos y ciclos de sesiones

Vende packs de sesiones desde CRM, controla cuántas quedan, caducidad y estado. Encadenados detecta ciclos a medias y clientes sin bono activo.

Consentimientos y documentación

Consentimientos en un clic: tus plantillas o las nuestras, firma en ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace o QR. Todo vinculado al cliente y archivado en tu organización. Módulo para subir y organizar toda la documentación del centro en carpetas: protocolos, registros, certificados y documentación operativa, lista para cuando llegue una inspección.

Antes y después para redes

Sube fotos de antes y después en la plataforma y genera automáticamente publicaciones listas para redes.

CRM e inactivos

Recupera clientes que dejaron el mantenimiento, contacta por WhatsApp desde el listado y promociona otros servicios con la ficha CRM y los segmentos de inactivos.

Verifactu

Facturación integrada con clientes, servicios y bonos del centro. Galixia es compatible con Verifactu, sigue el calendario normativo y permite emitir facturas con PDF desde el panel (plan Avanzado).

Preguntas frecuentes

¿Galixia sirve para un centro de depilación láser?

Sí. Está pensado para negocios basados en sesiones repetidas: bonos, ciclos de tratamiento, consentimientos, documentación del centro, agenda por profesional, recordatorios y recuperación de clientes que dejan de venir al mantenimiento.

¿Puedo controlar packs de sesiones y ver cuántas quedan?

Sí. Desde la ficha CRM vendes bonos, ves sesiones consumidas y restantes, caducidad y estado. El módulo de encadenados te muestra el progreso del ciclo completo.

¿Cómo recupero clientes que abandonan el tratamiento?

El módulo de inactivos filtra por días sin visita. Encadenados marca clientes en riesgo. Desde ambos listados puedes abrir WhatsApp o la ficha CRM para reactivarlos.

¿Incluye consentimientos informados para láser?

Sí. Generas el consentimiento en un clic y el paciente firma en recepción con ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace. Queda archivado en su ficha. Si no tienes plantillas, te las facilitamos con asesoramiento médico-legal.

¿Puedo centralizar la documentación del centro para inspecciones?

Módulo para subir y organizar toda la documentación del centro en carpetas: protocolos, registros, certificados y documentación operativa, lista para cuando llegue una inspección.

¿Puedo enviar recordatorios automáticos de cita?

Sí. Desde el plan Mini puedes activar avisos por email o WhatsApp para el negocio y el cliente: reservas, confirmaciones, recordatorios y reseñas. En el plan Pro también puedes enviarlos desde tu propio número de negocio.

¿Galixia ofrece soporte directo por WhatsApp?

Sí. Galixia ofrece a todos sus clientes una línea directa de soporte por WhatsApp, todos los días de la semana, para resolver dudas de la plataforma con el equipo de Galixia.

¿Puedo desactivar la reserva pública si no la quiero?

Sí. La reserva pública es opcional. Si tu centro prefiere gestionar las citas solo desde recepción, la desactivas con un clic desde el panel.

¿La agenda de Galixia es flexible para gestionar citas?

Sí. Configuras columnas por profesional, duraciones por servicio, bloqueos, horarios y reserva pública opcional. También puedes activar señal anticipada online opcional al reservar. Reserva pública y señal se activan o desactivan con un clic desde el panel. Recepción crea, mueve y reasigna citas según la operativa real del centro, sin encajar tu negocio en un calendario rígido.

Planes

Mini - 49 EUR/mes

  • Hasta 2 trabajadores. Ampliación con trabajadores extra por 9,99 €/mes cada uno
  • Todos los módulos del panel salvo facturación y consentimientos
  • Recordatorios y notificaciones por email o WhatsApp (hasta 2 tipos WhatsApp activos)

Avanzado - 99 EUR/mes

  • Hasta 5 trabajadores. Ampliación con trabajadores extra por 9,99 €/mes cada uno
  • Todo lo incluido en Mini
  • Facturación compatible con Verifactu
  • Consentimientos y gestión clínica completa
  • Caifix AI básica

Pro - 149 EUR/mes

  • Hasta 10 trabajadores. Ampliación con trabajadores extra por 9,99 €/mes cada uno
  • Todo lo incluido en Avanzado
  • Caifix AI avanzada

A medida

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