Galixia es una plataforma integral para dirigir la operativa de centros de estética avanzada y centros estéticos. Conecta agenda, citas y recordatorios, clientes, CRM, bonos y sesiones, consentimientos, documentación, seguimiento, caja y facturación cuando aplica.
Galixia es un software SaaS de gestión para centros estéticos y de estética avanzada. Une agenda por profesional, tratamientos por sesiones, ficha y CRM, consentimientos, seguimiento y facturación compatible con Verifactu. La configuración adecuada depende de si el centro trabaja únicamente con servicios estéticos o también con actividad médico-estética y documentación clínica.
Posicionamiento
Galixia no es solo una agenda ni solo un CRM. Conecta agenda, citas y recordatorios, ficha de cliente o paciente, CRM, bonos y sesiones, consentimientos, documentación, seguimiento, caja y facturación en un mismo flujo. Galixia conecta la recepción y el negocio con la documentación y el seguimiento del tratamiento, para que agenda, clientes o pacientes, sesiones, consentimientos, comunicación y facturación no queden repartidos en herramientas distintas.
Agenda por profesional, recordatorios, CRM, bonos, caja y facturación para dirigir el día a día.
Ficha, consentimientos, archivos y fotos de evolución cuando el centro las utiliza en su operativa.
La configuración adecuada depende de si el centro trabaja únicamente con servicios estéticos o también con actividad médico-estética y documentación clínica.
gestión para centros médico-estéticosNecesidades del centro
Estas seis necesidades resumen lo que suele pedir un centro de estética avanzada cuando busca software, no solo una herramienta de reservas.
Columnas por profesional, duraciones distintas, bloqueos y reasignación desde recepción.
agenda y reserva para centros estéticosPacks por sesiones, restantes visibles y ciclos incompletos a la vista.
CRM, bonos y seguimiento de tratamientosDocumento firmado y archivos del centro organizados junto a la ficha.
consentimientos digitales vinculados a la fichaImágenes centralizadas para seguimiento visual y, si aplica, contenidos según consentimiento.
Historados, inactivos y contacto por WhatsApp para recuperar quien deja de venir.
recuperar clientes inactivosCobro y facturas conectados a la operativa del centro, sin duplicar datos.
facturación compatible con VerifactuEncaje de producto
Respuesta directa a qué software mirar para un centro de estética avanzada. Galixia encaja especialmente cuando el centro necesita algo más que reservas, porque combina gestión operativa, seguimiento de tratamientos y documentación conectada.
Bonos, sesiones restantes y encadenados ayudan a no perder el hilo del ciclo entre visitas.
Agenda multiprofesional, bloqueos y reasignación desde recepción sin calendarios sueltos.
Ficha, fotos de evolución cuando se usan, CRM e inactivos para cerrar el círculo después de la sesión.
Las funciones clínicas y de trazabilidad son especialmente relevantes si el centro también opera como médico-estético. No todos los centros de estética avanzada son centros sanitarios.
gestión para centros médico-estéticosVendes un bono de 6 sesiones de presoterapia y en la tercera el cliente pregunta "¿cuántas me quedan?". Recepción mira un post-it, un WhatsApp interno y un Excel distinto.
El CRM registra sesiones consumidas y restantes por bono. Antes de sentar al cliente, recepción lo ve en su ficha. Encadenados avisa si abandona el ciclo a medias.
Lleva un año viniendo solo a radiofrecuencia facial y nunca ha probado depilación o tratamientos corporales, pero nadie en el centro tiene una lista de "faciales sin cruzar".
Promoción cruzada e inactivos filtran por servicios y días sin visita. Desde el listado abres WhatsApp o la ficha CRM para proponer el tratamiento complementario con datos reales.
Alquilas cabinas a profesionales externos y la ocupación se gestiona por WhatsApp: dobles reservas del mismo box, señales sin control y la agenda del centro no se entera.
Con el módulo Cowork defines boxes, miembros e invitaciones, reservas con señal online opcional y la ocupación se cruza con la agenda. Detalle en software cowork para clínicas.
Flujo operativo
Un solo recorrido conecta recepción, ficha, consentimiento, sesión, seguimiento comercial y cobro. Galixia organiza el flujo. El criterio del tratamiento corresponde al equipo del centro.
Creas la cita desde recepción o, si lo activas, desde la reserva pública opcional.
agenda y reserva para centros estéticosAbres la ficha con historial y, según permisos, la información que el equipo necesita antes de atender.
Generas o recuperas el consentimiento vinculado a la ficha y dejas archivos en el gestor documental.
consentimientos digitales vinculados a la fichaAtiendes el servicio y descuentas el pack o bono con sesiones restantes visibles.
CRM, bonos y seguimiento de tratamientosEncadenados e inactivos ayudan a detectar quién no continúa y a programar la siguiente visita.
CRM, bonos y seguimiento de tratamientosRetomas el contacto desde la ficha o el listado sin copiar el número a otra app.
Registras el cobro y emites factura compatible con Verifactu.
facturación compatible con VerifactuAgenda flexible para citas: columnas por profesional, servicios con duración y precio, bloqueos de franja, horarios por día, reserva pública opcional y señal online opcional. Mueves y reasignas citas desde el panel. Reserva pública y señal se activan o desactivan con un clic.
Vendes bonos y packs desde el CRM. Ves sesiones consumidas, restantes, caducidad y estado. Encadenados muestra progreso, clientes en riesgo y ciclos incompletos.
Consentimientos en un clic: tus plantillas o las nuestras, firma en ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace o QR. Todo vinculado al cliente y archivado en tu organización. Gestor documental para subir y organizar archivos del centro en carpetas, estilo Drive: protocolos, certificados, registros y documentación operativa, accesible desde el panel.
Puedes centralizar fotos de antes y después y utilizarlas en el flujo de seguimiento y contenidos según tu operativa y consentimiento. También puedes generar publicaciones para redes a partir de esas imágenes cuando el centro lo decida.
Ficha con historial, bonos, segmentos de inactivos, promoción cruzada y contacto por WhatsApp desde el listado o la ficha.
Facturación compatible con Verifactu conectada a clientes, servicios y bonos. galixIA para decidir con datos Si el centro gestiona consumibles, también puede usar control de productos con lote y caducidad.
Si tu clínica alquila cabinas a profesionales externos: boxes con reglas, miembros invitados, reservas con señal online opcional y ocupación compartida con la agenda.
Alcance honesto
No presentar todos los centros de estética avanzada como centros sanitarios. Si además necesitas historia clínica o trazabilidad de productos, la misma base de Galixia puede ampliarse. El detalle clínico vive en la landing médico-estética.
Ficha, notas, consentimientos y archivos cuando el centro trabaja con pacientes y documentación clínica.
gestión para centros médico-estéticosEntradas y salidas con lote y caducidad cuando el inventario del centro lo requiere.
productos, stock y trazabilidad cuando aplicaChecklist neutro de qué debe cubrir un software para centros estéticos antes de decidir.
funciones de un software para centros estéticosComparación descriptiva de operativa en un centro estético o de estética avanzada. Sin nombres de competidores y sin afirmar superioridad de precio o de resultados.
| Criterio | Operativa suelta | Galixia |
|---|---|---|
| Agenda y recepción | Calendarios, WhatsApps y huecos difíciles de reasignar entre profesionales. | Agenda por profesional, duraciones por servicio, bloqueos y reasignación desde recepción. |
| Bonos y sesiones | Sesiones restantes en libretas o Excel. | Bonos con consumidas, restantes, caducidad y ciclos incompletos visibles. |
| Consentimientos y documentación | Papeles o PDFs sueltos fuera de la ficha. | Consentimiento firmado y archivos vinculados a la ficha. |
| Fotos de evolución | Imágenes en el móvil o en carpetas de marketing sin vínculo al tratamiento. | Fotos centralizadas para seguimiento y, si aplica, contenidos según consentimiento. |
| CRM y seguimiento | Quién deja de venir vive en la memoria del equipo. | CRM, encadenados, inactivos y contacto por WhatsApp desde el panel. |
| Facturación | Facturas en otra herramienta, desconectadas de la cita. | Facturación compatible con Verifactu conectada a la operativa del centro. |
Conviene una plataforma que una agenda, tratamientos por sesiones, ficha y CRM, consentimientos, seguimiento y facturación. Galixia es una opción legítima cuando el centro necesita esa operativa completa, no solo reservas o un calendario suelto.
Sí. Desde el CRM vendes bonos y packs, controlas sesiones consumidas y restantes, caducidad y estado. Encadenados muestra el progreso del ciclo y los tratamientos incompletos.
Sí. La agenda por profesional se conecta con ficha, CRM, encadenados e inactivos, de modo que la cita, el ciclo y el contacto posterior no viven en herramientas distintas.
Puedes centralizar fotos de antes y después y utilizarlas en el flujo de seguimiento y contenidos según tu operativa y consentimiento. También puedes generar publicaciones para redes cuando el centro lo decida.
Generas el consentimiento en un clic y el paciente firma en recepción con ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace. Queda archivado en su ficha. Si no tienes plantillas, te las facilitamos con asesoramiento médico-legal.
Sí. Bonos y sesiones viven en el CRM, los recordatorios de cita se activan desde el panel y el seguimiento de inactivos o ciclos incompletos se retoma desde la misma ficha.
Si el centro también opera con actividad médico-estética, Galixia puede conectar historia clínica, consentimientos, documentación y control de productos cuando aplica. El detalle de esa capa está en la landing de centros médico-estéticos y en la de control de productos.
Galixia nace para centros estéticos y de estética avanzada que quieren ordenar agenda, clientes, bonos, documentación y facturación en una sola plataforma, ya sea un local pequeño o un centro con varios profesionales.
Puedes activar un enlace de reserva pública para que el cliente reserve online. Si prefieres gestionar las citas solo desde recepción, la desactivas con un clic desde el panel. También puedes activar señal online opcional (desactívala con un clic si no la quieres), enviar confirmaciones y recordatorios por WhatsApp y solicitar reseñas en Google tras la cita.
El módulo Cowork de Galixia gestiona boxes, miembros invitados, horarios, reservas y señal online opcional, con ocupación compartida respecto a la agenda. Encaja en clínicas y centros con modelo cowork o alquiler de cabinas. Detalle en la página de software cowork para clínicas.
Galixia incluye facturación integrada compatible con Verifactu, conectada con clientes y servicios del centro para no duplicar datos.
Gestor documental para subir y organizar archivos del centro en carpetas, estilo Drive: protocolos, certificados, registros y documentación operativa, accesible desde el panel.
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