Agenda online para centros estéticos

Galixia es una plataforma de gestión para centros estéticos y médico-estéticos en España que incluye agenda, citas, profesionales, recordatorios y reserva pública opcional, conectadas con la gestión de clientes/pacientes y la operativa del centro. La agenda se gestiona desde recepción o, si lo activas, con reserva pública. Si no quieres la reserva pública, la desactivas con un clic. También puedes configurar notificaciones por WhatsApp y activar o desactivar el cobro de señal online.

Funcionalidades conectadas

Calendario operativo

Vista de agenda por día, columnas de trabajadores, citas y disponibilidad.

Horarios y bloqueos

Aperturas semanales, cadencias, excepciones, días cerrados y franjas bloqueadas.

Servicios y trabajadores

Catálogo de servicios, variantes, profesionales, colores y asignación de citas.

Reserva pública

Enlace de reserva pública opcional para que el cliente reserve online. Si tu centro no la quiere, la desactivas con un clic desde el panel.

Notificaciones WhatsApp

Avisos al negocio y al cliente: reserva, confirmación, recordatorio y solicitud de reseña, configurables desde Notificaciones.

Señal online

Señal online opcional en la reserva pública para comprometer la cita. Actívala o desactívala con un clic desde el panel, independientemente de la reserva pública.

Plataforma conectada

Agenda conectada con la operativa médico-estética

Galixia no es solo una agenda online. La agenda forma parte de una plataforma para dirigir la operativa del centro: citas, clientes/pacientes, CRM, seguimiento, historia clínica, consentimientos, documentación, productos y facturación cuando corresponde. No funciona como un calendario aislado. Una cita puede relacionarse con el profesional, el servicio, la ficha del cliente o paciente, los recordatorios, el seguimiento posterior y, cuando aplica, la documentación o el tratamiento registrado.

Capa clínica y técnica
Puedes diferenciar valoración inicial, procedimientos y revisiones con servicios de distinta duración y profesional. La cita sirve como punto de acceso a la ficha, notas, consentimientos, adjuntos y evolución en los términos de la gestión clínico-estética de Galixia.
ver cómo Galixia conecta agenda, historia clínica y gestión del centro médico-estético
Capa de gestión del centro
La agenda conecta recepción, clientes/pacientes, CRM, inactivos, bonos, recordatorios y facturación para que la cita no quede separada del seguimiento comercial ni del cobro.
gestión integral para centros médico-estéticos

La reserva pública es opcional. Muchos centros gestionan la agenda solo desde recepción. Activas o desactivas la reserva pública según el modelo operativo de tu centro.

Flujo operativo

De la cita al seguimiento del paciente

Un recorrido operativo de cuatro pasos. Organiza la cita y la continuidad en Galixia. La valoración médica y las decisiones asistenciales corresponden al equipo del centro.

Configurar servicio, profesional y duración
Defines el servicio, el profesional que lo atiende y la duración real para que recepción no mezcle citas cortas con procedimientos largos.
Reservar o registrar la cita
Creas la cita desde recepción o, si lo activas, desde la reserva pública opcional.
Confirmaciones y recordatorios
Envías confirmaciones y recordatorios por email o WhatsApp para reducir avisos manuales antes de la visita.
Continuar la relación
Sigues desde CRM, ficha, tratamiento o revisión: seguimiento, consentimientos, fotos de evolución, productos o facturación según lo que necesite el centro.
CRM y seguimiento de clientes y pacientes

Criterios de elección

Qué debe comprobar un centro médico-estético en una agenda

Lista práctica para decidir si una agenda encaja en un centro médico-estético. La columna de Galixia solo recoge capacidades verificables en las superficies públicas existentes.

Qué debe comprobar un centro médico-estético en una agenda
Qué comprobar	En Galixia
Profesionales y duraciones reales	Columnas por profesional, servicios con duración y asignación de citas.
Bloqueos y disponibilidad	Bloqueos de día completo y franjas horarias para adaptar la disponibilidad real.
Recordatorios	Confirmaciones y recordatorios configurables por email o WhatsApp.
Conexión con ficha e historial	La cita enlaza con la ficha del cliente o paciente y el historial de visitas en la plataforma.
Consentimiento y documentación cuando aplica	Consentimientos y documentación vinculados a la ficha del paciente.
Seguimiento y reactivación	CRM, última visita e inactivos para continuar la relación después de la cita.
Conexión con facturación	Facturación compatible con Verifactu conectada con la operativa del centro.

Consentimientos en la ficha
Cuando el procedimiento lo requiere, el consentimiento firmado debe encontrarse al abrir al paciente, no en carpetas sueltas.
consentimientos vinculados a la ficha del paciente
Productos y trazabilidad
Si el centro controla material clínico o de cabina, la operativa puede continuar hacia lotes y caducidades sin salir del mismo panel.
control de productos, lotes y caducidades
Facturación de la operativa
La facturación compatible con Verifactu forma parte del mismo flujo operativo que la cita y el seguimiento.
facturación conectada con la operativa del centro

Preguntas frecuentes

¿Galixia tiene agenda online?

Permite gestionar agenda interna y reserva pública opcional. Si tu centro no la quiere, la desactivas con un clic desde el panel.

¿Qué relación tiene la agenda con la gestión de un centro médico-estético?

La agenda organiza profesionales, duraciones, bloqueos y recordatorios, y se conecta con la información operativa y clínica disponible en la plataforma para evitar que la cita quede separada del seguimiento, la documentación y la gestión posterior.

¿Es Galixia una agenda o un software de gestión integral?

La agenda es un módulo de la plataforma. Galixia también cubre CRM, historia clínica, consentimientos, fotos de evolución, productos, bonos y facturación compatible con Verifactu, según lo que active el centro.

¿Puedo bloquear días u horas?

Galixia incluye bloqueos de día completo y franjas horarias para adaptar la disponibilidad real del centro.

¿Se pueden asignar citas a trabajadores?

Los trabajadores se configuran en el centro y la agenda muestra columnas y colores por profesional.

¿La agenda se conecta con el CRM?

Las reservas alimentan la información de clientes, última visita, recuperación de inactivos y actividad del centro.

¿Puedo enviar notificaciones por WhatsApp?

Puedes activar avisos por email o WhatsApp para el negocio y el cliente: reservas, confirmaciones, recordatorios y reseñas.

¿Puedo cobrar una señal al reservar online?

Desde Ajustes puedes configurar señal online, indicar el porcentaje y activar o desactivar el cobro en la reserva pública.

¿Galixia ofrece soporte directo por WhatsApp?

Galixia ofrece a todos sus clientes una línea directa de soporte por WhatsApp, todos los días de la semana, para resolver dudas de la plataforma con el equipo de Galixia.

¿Puedo desactivar la reserva pública si no la quiero?

La reserva pública es opcional. Si tu centro prefiere gestionar las citas solo desde recepción, la desactivas con un clic desde el panel.

Planes

Esencial - 49 EUR/mes

Hasta 2 trabajadores (sin ampliación estándar)
Agenda completa, CRM, historia clínica, consentimientos, inventario y trazabilidad de productos
Recordatorios, confirmaciones y avisos ilimitados por email y WhatsApp
Contabilidad básica. También puedes cumplir con Verifactu

Avanzado - 99 EUR/mes

Hasta 5 trabajadores. Ampliación por 15 €/mes cada uno
Facturación con caja completa y presupuestos
Fichajes y control de empleados
Anticipos en reservas online
galixIA incluida
Todo lo incluido en Esencial

Pro - 149 EUR/mes

Hasta 10 trabajadores. Ampliación por 15 €/mes cada uno
Sedes ilimitadas
API, analítica avanzada y marketing avanzado
galixIA ampliada
Todo lo incluido en Avanzado

A medida

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